يقام في إطار المهرجان سوق للإنتاج الإذاعي والتلفزيوني، تنظمه إدارة المهرجان، أو تنوب عنها في تنظيمه إحدى الشـــــركات المتخصصة، وتشـــــارك فيه الهيئات والشركات العامـــــلة في هذا المــــــجال، لعـــــرض إنــتاجهـــــــا بغرض البيع أو التبادل أو الدعاية، ولكل هيئة أو شركة الحق في دعوة من تراه من الفنانين الذين يشاركون في أعـــــــــمالها، على أن تتحمل نفقات سفرهم وإقامتهم
وبالنسبة للهيئات الأعضاء في جهاز إذاعة وتلفزيون الخليج فقد تمَّ تخصيص جناح مجاني لكل هيئة بمساحات محددة ومتماثلة (3 × 3) مترًا، وفي حال الرغبة في إضافة مساحات أخرى يمكن التواصل مع الشركة المنفذة صاحبة الامتياز، على أن يتمَّ معاملتها بنفس الأسعار والشروط التي يتمَّ التعامل بها مع شركات الإنتاج الخاصة.
أولاً: أهداف السوق:
- إيجاد فرص مواتية للاطلاع على التجارب في مجالات الإنتاج الإذاعي والتلفزيوني بين الهيئات وشركات ومؤسسات الإنتاج والتوزيع.
- توثيق الروابط بين المشاركين في السوق، وتيسير فرص الحوار المثمر بين العاملين في مجال الإنتاج الإذاعي والتلفزيوني.
- الاتفاق على صيغ وأساليب جديدة في مجال الإنتاج والتبادل البرامجي والتسويق.
ثانياً: التسهيلات المقدمة للشركات :
- إمكانية توفير لوحات إعلانية للمشاركين للإعلان عن أعمالهم، وذلك حسب الطلب وفقًا للرسوم التي تحددها إدارة المهرجان.
- تخصص قاعات لعرض إنتاج الجهات المشاركة في المهرجان، مقابل رسوم محددة، وذلك في حالة رغبة الشركة.
- يمكن للمشاركين في السوق نشر إعلاناتهم عن أعمالهم في مطبوعات المهرجان، وذلك وفقًا لأسعار الإعلان الواردة في هذه اللائحة.
- تتولى الشركة المسؤولة عن تنظيم السوق تقديم التسهيلات للمشاركين في السوق، وتقديم الخدمات اللوجستية وفق تفاهم ثنائي بينهما ودون مسؤولية على إدارة المهرجان، مع التأكيد على الالتزام بشروط المناسبة وقوانين دولة رئاسة المهرجان والهوية العامة للمهرجان.
- يمكن للأطراف المشاركة في سوق المهرجان توزيع هدايا تذكارية أو كتيبات أو نشرات أو ملصقات دعائية لبرامجها خلال فترة إقامة المهرجان، وفقًا للنظم المعمول بها في الدولة المضيفة.
ثالثـاً: شروط وأحكام المشاركة في السوق:
- المشاركة في السوق متاحة للمؤسسات العاملة في مجالي الإذاعة والتلفزيون والمجــــالات الإعــــلامية والاتصــــالية بشـــــكل عام.
- تلتزم جميع المؤسسات والهيئات الإذاعية والتلفزيونية وشركات الإنتاج والتوزيع بنماذج الاستمارات التي تعدها إدارة المهرجان، كما تتعـــــــهد بالتقيد بالنصـــوص المتعلقة بالسوق في هذه اللائـــــــحة، وكذلك تنفيذ جميع التعـــــليمات والقرارات التي تصدرها إدارة المهرجان، لتنظيم سير العمل في السوق.
رابعاً: رسوم المشاركة في السوق :
- يتم حجز جناح أو أكثر طبقًا لأولوية وصول استمارات الاشتراك وسداد الرسوم المقررة بالتنسيق مع الشركة المتعهدة بحقوق تنظيم المهرجان.
خامساً: حق المشارك في سوق الإنتاج :
- كتابة اسم الجهة المشاركة على واجهة الجناح الخاص بها, طبقًا لرغبة المشارك.
- نشر البيانات الأساسية عن الجهة المشاركة وأسماء المشاركين من قبلها في دليل المهرجان, على أن تزود إدارة المهرجان بهذه المعلومات.
- الإعلان عن الجهة المشاركة وبياناتها على الموقع الإلكتروني للمهرجان.
- تلبية رغبة الجهة المشاركة في إضافة أية تجهيزات وديكورات خاصة لجناح العرض, على أن يتم مع الشركة المنفذة سداد تكلفتها مقدمًا ودون مسؤولية على إدارة المهرجان.
- حضور فعاليات المهرجان ومعرض أجهزة الاتصال الحديثة.
