1- يحق لكل هيئة من الهيئات الأعضاء المشاركة بعدد مفتوح من الأعمال في كل فرع من فروع المسابقة مجاناً
2- يحق لكل منتج أو قناة أو شركة خليجية المشاركة بعدد غير محدد من الاعمال مجاناً وبشكل استثنائي في هذه الدورة من المهرجان.

3- أن تكون الأعمال المشاركة من إنتاج الجهة الخليجية المشاركة، أو تمتلك حقوق العمل.

4- أن تكون عناصر العمل المشارك به منتمية في معظمها إلى الدول الأعضاء، ويستثنى من ذلك المشاركة بعمل عربي واحد فقط إذا كان تمتلك حقوقه جهة أو منتج من الدول الأعضاء.
5- أن يكون العمل الفني من إنتاج الفترة الزمنية المنحصرة بين دورتي المهرجان الحالية والسابقة ( 2022م-2024م).

6- أن تكون الاعمال المقدمة للمسابقة باللغة العربية.
7- يشترط تقديم كافة حلقات العمل، بالطريقة التي سيتم تحديدها في اللائحة التنفيذية للمهرجان ولا يكتفى بعدد محدد من الحلقات يتم انتقائها حتى يتم تقييم العمل والأداء بشكل عادل ومتكامل
8- آخر موعد لاستلام الأعمال المشاركة 28 أبريل 2024م.

9- يرسل ملخص وافٍ عن العمل المشارك، مصحوبًا بصور وبيانات فريق العمل، وشعار القناة، للتعريف به في مطبوعات المهرجان، وذلك عبر البريد الإلكتروني festival@gcc-grt.org)).
10- يتم تزويد لجنة الاستلام والتصنيف بجهاز إذاعة وتلفزيون الخليج بالرابط الخاص بالمواد المشاركة، من خلال تعبئة استمارة المشاركة الخاصة بالأعمال عبر الموقع الإلكتروني (gulf-festival.com) على أن يكون الرابط غير محدد بموعد انتهاء.

11- يعتبر الاشتراك في أي قسم من مسابقات المهرجان موافقة على جميع بنود اللائحة التنفيذية للمهرجان.

12- يحق لكل دولة عضو في الجهاز أن تستعمل أي مقطع من الاعمال التلفزيونية المشاركة داخل المسابقة أو خارجها ضمن برنامج تلفزيوني إعلامي، وذلك خلال فترة المهرجان، كما يحق ذلك للراعي الرئيسي في حال كونه محطة تلفزيونية.